歡迎使用神卓外貿業務一體化系統,這里介紹在系統里,部門設置中的創建和編輯部門負責人操作,部門功能的作用是統一規劃上下級管轄管理,上級可以查閱自己管轄的下級員工工作,部門負責人可以查閱自己部門的員工工作,同級部門之間數據不可見,系統管理員可以根據企業的實際需要,創建不同的部門進行管轄。
如何創建部門?
登錄神卓外貿業務系統,選擇員工模塊下的部門架構欄目,如圖所示:
點擊部門架構欄目,進入到部門列表界面,在此界面,可以點擊全部展示按鈕,系統會自動顯示每個部門的下級部門,如需要創建最高級部門,可以點擊添加一級部門按鈕,如圖所示:
點擊添加一級部門按鈕后,系統會自動彈出部門編輯界面,如圖所示:
操作說明:
1、部門名稱:填寫部門名稱,如總經辦、外銷部、外銷二部、采購部等。
2、部門負責人:選擇一個人員作為部門負責人,此人一般為部門經理,選擇后,部門負責人便可查閱不部門及下管轄部門的人員工作和業務檔案。
填寫和選擇后,點擊藍色的確認按鈕,即可完成部門的創建操作。
如何創建子部門?
由于部門之間一般都是上下級關系,系統支持在一個部門下面繼續創建子部門,比如業務部,可以繼續分為業務A組,業務B組,每個組可設置負責人,各個子部門之間數據不可見,子部門負責人可以查閱自己負責的員工工作情況。
如圖所示,選擇一個部門,點擊右邊的添加按鈕,在彈出的界面上填寫部門和選擇部門負責人信息即可。
如何修改部門名稱和部門負責人?
部門創建后如何修改和刪除,可以點擊該部門右邊的修改和刪除按鈕進行操作。