歡迎使用神卓外貿業務一體化系統,這里介紹在系統里,業務員給自己系統已經建檔的客戶批量發送郵件的方法。
系統里針對群發有兩種方式,一種是一對多群發,即用自己的工作郵箱給自己的客戶進行群發,另一種是多對多群發,即用營銷的郵件進行代發送。兩種模式發送的郵件均是群發單顯,對方收到后只看到是發送給自己的,不會看到還發送給其他人。
登錄神卓外貿一體化系統,選擇群發模塊-給客戶群發欄目,如圖所示:
點擊給客戶群發,進入到群發操作界面,如圖所示:
操作說明:
1、標識:作用是標記每一次發送的簡稱或者目的
2、收件主題:填寫郵件的主題,可以填寫多個主題,發送的時候系統會按順序以輪詢的方式選擇其中的一個主題進行發送。
3、編輯器:填寫郵件的正文
4、發件人:選擇發送的工作郵箱
5、如需要在郵件正文里插入對方的稱呼,可以選擇“自動插入稱呼”的選項
6、如需要記錄每一封郵件對方閱讀的狀態,可以選擇“閱讀跟蹤”的選項
7、如需指定郵件發送的間隔,可以點擊發送間隔的下拉項進行選擇
8、選擇客戶:點擊頁面頂部的“選擇客戶郵箱”按鈕,選擇需要發送的客戶,如圖所示:
操作完成后點擊發送按鈕,即可完成發送操作。